A korábbi blog bejegyzésben bemutattuk a fájlszinkronizáció menetét a felhő tárhelyen és azt, hogy hogyan válhat ez egy cég hasznára. A mai bejegyzésben a következő lépcsőfokról beszélünk, vagyis a fájlok megosztásáról.
A szinkronizációnak köszönhetően a felhőbe feltöltött fájlok minden olyan eszközre szinkronizálódnak, ahova a szinkronizációs alkalmazást letöltötték. Tehát a fájlok elérhetőek webes felületen, az asztali gépen, az okostelefonon és akár tableten is.
Ráadásul a Nextcloud igyekszik minden fontosabb platformon ugyanúgy elérhetővé tenni a fájlokat. Így Mac és Windows asztali gépen illetve iOS és Android mobilos környezetben is működik a szinkronizáció. Természetesen ennek köszönhetően a fájlmegosztás is működik ugyanezeken a platformokon közel ugyanolyan funkciókkal. A fájlok megosztása a felhő szolgáltatás egyik szuper előnye cégeknek.
Egyszerű fájlmegosztás
A feltöltött fájlt egyszerűen megoszthatja egy kolléga vagy egy csapat egyik tagja a többi kollégájával vagy csapattársával. Megteheti ezt a munkahelyi gépén vagy laptopján, amin Windows fut vagy az iPhone-ján is, amin iOS fut.
Fájlmegosztás biztonságosan
Minden platformon (tehát mobilon, asztali gépen, webes felületen) működik a jelszó beállítás a megosztáshoz és határidő is beállítható a fájl megtekintéséhez. A jelszavas védelem növeli a biztonságot, ugyanis csak az tudja megnyitni a fájlt, aki a jelszót ismeri. Emellett a webes felületen jegyzeteket lehet írni a megosztani kívánt fájl mellé, amit a másik fél elolvashat a fájl megnyitásakor.
A fájlmegosztás növeli a produktivitást
Vegyük példának a korábbi bejegyzésben említett céget, ami több magyarországi irodával illetve belföldi és külföldi partnerrel is rendelkezik. Egymástól távoli irodák sokszor dolgoznak egy projekten, ugyanazt vagy ugyanazokat a fájlokat olvassák, szerkesztik, módosítják. Ezeket a fájlokat általában mindenki a saját gépén tárolja. Ha valaki módosításokat végez egy fájlon, utána mindenkinek el kell küldeni azt e-mailben, hogy a legfrissebb verzió legyen meg a többi kolléga gépén is.
A fájlok emailben megosztásának egyik hátránya, hogy az e-mailek mérete korlátozva van. Tehát oda kell figyelni, hogy a küldött fájl, ne haladja meg ezt a korlátot. A másik hátránya, hogy így az e-mail fiók is gyorsabban betelik. Erre megoldást jelenthet, ha archiválják a régi e-maileket. Azt viszont érdemes figyelembe venni, hogy maga az archiválás is helyet igényel. A másik megoldás, hogy bővítik az e-mail fiókokat.
Gyors együttműködés a felhő tárhelyen
Ha az email helyett felhő tárhelyet használ a cég, akkor akár minden irodájának saját felhő tárhelyet oszthat ki. A kollégák a felhőben tárolják a fájlokat és meg tudják osztani őket a saját irodájuk többi kollégájával vagy a többi irodával.
Ha egy fájlon több irodának vagy a cégen belül több részlegnek kell dolgozni, akkor fájl egy egyszerű megosztással elérhető válik a kollégák számára. Így mindenki egy helyen éri el a fájlt, ahol szerkeszteni, olvasni tudja.
A munka rendkívül hatékony és sokkal gördülékenyebb, emellett még helytakarékos is. Mert egyrészt nem kell a kollégáknak a sajátgépükün tárolni ezeket a fájlokat, másrészt nem kell azért szervereket fenntartani, hogy a sajátgépre nem férő fájlokat eltárolják.
Bármilyen fájl megosztható
Egy cég árlistája, árukészlete, letölthető dokumentumai, videóanyagai, fotói is könnyebben megoszthatók a vásárlói, üzleti partnerei irányába, ha a felhőbe vannak feltöltve, ahelyett, hogy emailben küldenék őket ki. Ez mégy úgy is működik, ha a külföldi partner nem rendelkezik ugyanezzel a felhő tárhely regisztrációval. Ilyen esetben egy megosztási linket lehet küldeni emailben, amihez csak olvasási jogosultságot adunk. A felhő tárhely felgyorsítja az információ átadást és a kommunikációt a kollégák és partnereik között.
A MAXER felhő tárhely segíti a cég teljesítményét és hatékonyságát
A maxer.hu felhő tárhelyei között vannak cégek igényeihez kialakított csomagok. A felhő tárhely mérete 1 TB és 10 TB között mozog, emellett 3, 5 és 10 felhasználó használhatja. Természetesen a tárhely mérete és a felhasználók száma is rugalmasan növelhető.