Ebben a blog bejegyzésben bemutatjuk a MAXER felhő tárhely Megosztás doboz funkcióit. A sokoldalú és hatékony funkcióknak köszönhetően a Megosztás dobozban tudod beállítani a megosztásokat. Emellett itt fűzhetsz hozzászólást a megosztott fájlhoz vagy mappához. Ellenőrizheted a feltöltött fájlhoz vagy mappához tartozó tevékenységeket és a fájlok verzióit is itt találod meg.
Nézd meg videónkat, amiben bemutatjuk a MAXER felhő tárhely Megosztás doboz funkcióit!
A Megosztás doboz funkciói
Lépj be a MAXER felhő tárhelyedre és kattints a Fájlok ikonra a bal felső sarokban. Kattintás után Az összes fájl menüpontba jutsz, ami lényegében a felhő tárhelyed fő Áttekintője. Ha meg szeretnél osztani egy fájlt vagy mappát, kattints a fájl vagy mappa melletti három összekötött pontra. Ezután jobb oldalon megnyílik a Megosztás doboz.
Megosztás
A Megosztás dobozban négy fül található. Ezek a Hozzászólások, Megosztás, Tevékenység és a Verziók. Alapértelmezetten a Megosztás fül nyílik meg, ahol ki tudod választani a megosztási formát.
Négyféleképpen tudsz megosztani egy fájlt vagy mappát a felhő tárhelyedről:
- Egy másik felhő tárhely felhasználónak a felhő tárhelyről,
- Email címre a felhő tárhelyről,
- Publikus linkkel emailben,
- Privát linkkel szintén emailben.
Az egyes megosztási formákról külön blog bejegyzéseket készítünk. Ezekben részletesen bemutatjuk, hogy hogyan tudsz mappát és fájlt megosztani. Természetesen mindegyikhez készült videó is, amiket belinkelünk az egyes blog bejegyzésekben vagy akár megkeresheted a YouTube csatornánkon is.
Hozzászólások
Sorrendben az első fül a Hozzászólások. Ez leginkább egy a felhő tárhelyen működő chat alkalmazáshoz hasonlítható. Vagyis üzenetet tudsz küldeni egy másik felhő tárhely felhasználónak, ha fájlt vagy mappát szeretnél megosztani neki.
Hozzászólás írása fájl megosztásakor
Példánkban a Beosztások excel fájlhoz fogunk megjegyzést fűzni. Ehhez először a Megosztások fül alatt meg kell osztani a fájlt. Lenti példánkban ‘bea’ azaz ‘B’ felhasználóval osztjuk meg a fájlt. A felhasználó nevének beírása után, kattints a felugró felhasználónévre. Ezzel már él is megosztás – példánkban – ‘A’ felhasználó és a másik felhő felhasználó – példánkban – ‘B’ felhasználó között.
A megosztás beállítása után lépj vissza a Hozzászólások fülre. Rögtön megnyílik az üzenő felület, ahova beírhatod az üzenetedet ‘B’ felhasználónak. A jobbra mutató nyílra kattintva pedig elküldheted neki.
‘B’ felhasználó a saját felhő tárhelyének Áttekintőjében találja meg a megosztott fájlt. Látja, hogy ki osztotta meg neki a fájlt és azt is, hogy egy üzenetet kapott a fájllal együtt. Erre a kis üzenetbuborék ikon utal a fájl mellett.
Ha ‘B’ felhasználó a saját tárhelyén kattint a szövegbuborék ikonra, akkor megnyílik az üzenő felület az ő felhő tárhelyén is. Ahogy a lenti példánk is mutatja, jobb oldalon a Hozzászólások fül alatt látja ‘B’ felhasználó a neki írt üzenetet.
‘B’ ugyanitt válaszolhat ‘A’ felhasználónak új hozzászólás írásával.
Visszatérve ‘A’ felhasználó felhő tárhelyére, az oldal frissítése után megjelenik a megosztott fájl mellett a kis szövegbuborék ikon.
‘A’ felhasználó kattint a szövegbuborék ikonra és utána látja ‘B’ felhasználó üzenetét.
Hozzászólás írása mappa megosztásakor
Ha mappát szeretnél megosztani egy másik felhő tárhely felhasználónak akkor ugyanígy tudsz üzenetet küldeni neki. Vagyis megosztod a másik felhasználóval a mappát és a Hozzászólásokra kattintva megírod az üzenetet neki. A másik felhasználó a saját felhő tárhelyén látja a megosztott mappát és mellette a szövegbuborék ikont. Ha rákattint, akkor elolvashatja az üzenetet és válaszolhat neked.
Ahogy azt már korábban említettem, ez a funkció csak a felhő tárhelyen működik megosztáskor. Vagyis felhő tárhely felhasználók tudják használni, ha megosztanak egymás között fájlt vagy mappát. A felhő tárhelyről email címre vagy publikus és privát linkkel emailben történő megosztáskor nem.
Tevékenység
A harmadik funkció, a Tevékenység egy remek funkció. Itt követheted a megosztott fájlhoz vagy mappához kapcsolódó összes tevékenységet. Például azt, hogy kinek és hogyan osztottad meg a fájlt vagy mappát. Mikor vontad vissza a megosztást, volt-e hozzászólás a fájl vagy mappa megosztásakor. Mikor lett létrehozva, feltöltve vagy módosítva a fájl illetve a mappa tartalma.
Verziók
Az utolsó funkció a Verziók, ami csak fájl megosztásakor jelenik meg. A Verziókra kattintva elérhetőek egy fájl korábbi változatai.
A felhő lényege az, hogy az oda feltöltött fájlt megoszthasd másokkal és dolgozhass rajta te vagy a címzett. Amikor egy fájlon módosítást végzel, például szerkesztesz egy szöveges fájlban a webes alkalmazásban, akkor a fájl legfrissebb változata szinkronizálódik a felhő tárhelyedre. Ugyanakkor a rendszer megőrzi a módosítás előtti változatot is.
A webes alkalmazás mellett, szerkesztheted a fájlt a sajátgépeden a felhő asztali alkalmazását használva. Egy fájl korábbi változatait a Verziókra kattintva találod meg. A legfrissebb változatot mindig az Áttekintőben.
Ha webes alkalmazásban rákattintasz egy fájl korábbi változatára akkor a fájl megnyílik a felhő tárhelyeden a szövegszerkesztőben. Egyúttal látod a szövegszerkesztő bal oldalán is a korábbi verziókat és azt is, hogy ki módosított bennük.
Azért, hogy ne halmozódjon fel kezelhetetlenül sok változat egy fájlból, a rendszer automatikusan törli az egy bizonyos időnél régebbi fájl verziókat. Természetesen a törlés nem érinti a fájl legfrissebb állapotát.
A törlés idejét érintő további információkért, kérjük nézd meg a felhő tárhely csomagod erre vonatkozó leírását a maxer.hu felhő tárhely weboldalon!