Arról már írtunk ebben a bejegyzésben, hogy menyire könnyű megosztani egy fájlt egy másik MAXER felhő tárhely felhasználóval. Egy fájl megosztásakor alapértelmezetten engedélyezed a fájl szerkesztését és továbbosztását a másik felhasználónak. Ezeket az engedélyeket természetesen vissza is vonhatod vagy beállíthatsz más hasznos funkciókat a megosztáshoz. Ebben a blogposztban azt nézzük át, hogy milyen extra engedélyekkel működik a fájlmegosztás egy felhasználónak.
Videón is megnézheted hogyan történik a fájlmegosztás másik felhasználónak extra engedélyekkel
Fájlmegosztás felhasználónak extra engedélyekkel és funkciókkal
Ahhoz, hogy végigvegyük az extra engedélyek és funkciók listáját, előbb meg kell osztanod egy fájlt egy felhasználóval. Lépj be a felhő tárhelyedre és – ahogy az legtöbbször lenni szokott – kattints a Fájlok ikonra a bal felső sarokban!
Az Áttekintőben kattints a megosztani kívánt fájl melletti három összekötött pontra! Ezután a képernyő jobb oldalán megjelenik a Megosztás doboz.
A Megosztás dobozban tudod beállítani a megosztást. Ehhez meg kell adnod annak a felhasználónak a nevét, akivel szeretnéd megosztani a fájlt. Ahogy elkezded beírni a nevet, a rendszer feldobja az azonos kezdőbetűjű felhasználókat. Válaszd ki és kattints a felhasználó nevére! Példánkban ez ‘bea’ vagyis ‘B’ felhasználó.
Kattintás után láthatod, hogy a fájl kivel van megosztva. A felhasználó neve mellett találsz három egymás melletti pontot. Kattints a három pontra!
A felugró ablakban a további engedélyek és beállítási lehetőségek jelennek meg. Ezek a következők:
- Szerkesztés engedélyezése,
- A megosztás továbbadásának engedélyezése,
- Lejárati idő beállítása,
- Jegyzet a címzettnek és
- Megosztás visszavonása.
Amikor kattintasz a felhasználó melleti három pontra, a ‘Szerkesztés engedélyezése’ és ‘A megosztás továbbadásának engedélyezése’ alapértelmezetten be vannak pipálva. Arról, hogy ez mit jelent, az alábbiakban bővebben írunk.
Szerkesztés engedélyezése
A Szerkesztés engedélyezése egy alapértelmezett beállítás a fájl megosztása esetén. Mit is jelent ez? Ha nem kattintasz a felhasználó neve melletti három pontra és veszed ki a pipát a Szerkesztés engedélyezése mellől, akkor a felhasználó, akinek megosztasz egy fájlt, szerkeszteni tudja azt a felhő tárhelyén.
Ha ‘B’ felhasználó szerkeszti a megosztott fájlt, akkor a szerkesztett verzió kerül mentésre minden olyan felhasználó felhő tárhelyén, akinek meg van osztva a fájl. Ez azt jelenti, hogy ‘A’ felhasználó – aki eredetileg megosztotta a fájlt ‘B’ felhasználóval – az új, szerkesztett fájlhoz fog hozzáférni.
Ha nem szeretnéd, hogy a másik felhasználó szerkeszthessen a megosztott fájlban a felhő tárhelyén, akkor vedd ki a pipát a Szerkesztés engedélyezése melletti négyzetből.
Megosztás továbbadásának engedélyezése
A Megosztás továbbadásának engedélyezése a másik alapértelmezett beállítás, ha egy fájlt osztasz meg egy másik felhő tárhely felhasználónak. Ha ezt az opciót bepipálva hagyod, akkor az a felhasználó, akinek megosztottad a fájlt, tovább tudja osztani a fájlt másoknak. Ez lehet egy másik felhő tárhely felhasználó. Továbboszthatja akár email címre is a saját felhő tárhelyéről vagy publikus és privát link kiküldésével email címre.
Ha nem engedélyezed a továbbosztást, akkor a másik felhasználó sem tudja továbbosztani a fájlt másnak. A lenti fotón a példánkban ‘B’ felhasználó nem tudja továbbosztani a fájlt.
Ehhez csupán a pipát kell kivenni A megosztás továbbadásának engedélyezése melletti négyzetből.
Lényeges információ a továbbosztásról!
Ha engedélyezed a továbbosztást a másik felhasználónak, akkor ő csak azokkal az engedélyekkel tud továbbosztani, amiket ő is kapott tőled. Például, ‘A’ felhasználó engedélyezi a fájl továbbosztását ‘B’ felhasználónak, ugyanakkor nem engedélyezi a fájl szerkesztését. Ez azt jelenti, hogy ‘B’ felhasználó és mindenki, akinek ő továbbosztja a fájlt, nem tudja majd szerkeszteni a fájlt a saját felhő tárhelyén.
Lejárati idő beállítása
Ha a fájl megosztásakor beállítasz egy lejárati időt akkor a másik felhasználó csak eddig az időpontig fog a fájlhoz férni. Ez a funkció akkor hasznos, ha azt szeretnéd, hogy a másik felhasználó csak korlátozott ideig férjen hozzá a megosztott fájlhoz. Ha bepipálod a Lejárati idő beállítása melletti négyzetet, a felugró naptár segítségével beállíthatsz egy dátumot.
Példánkban ‘B’ felhasználónak osztjuk meg a Beosztások.xlsx fájlt július 10-ei lejárati dátummal. ‘B’ felhasználó a saját felhő tárhelyén látja, hogy mi a megosztás lejárati ideje. Ha kattint annak a felhasználónak – példánkban ‘A’ felhasználó – a kezdőbetűjére, aki megosztotta neki a fájlt. A megjelenő Megosztás dobozban látható, hogy mikor jár le a megosztás.
A lejárati idő beállítása egy fájl megosztásakor alapértelmezetten nincs bepipálva.
Jegyzet a címzettnek
A megosztott fájl mellé írhatsz jegyzetet a másik felhasználónak. ‘B’ felhasználónak a következő jegyzet kerül elküldésre a fájl megosztásakor:
‘B’ felhasználó arra az email címre kap értesítést a jegyzetről, amivel a felhő tárhelyén regisztrálva lett. A jegyzet tartalmát az emailben tudja elolvasni.
Megosztás visszavonása
Ide kattintva visszavonod a megosztást.
A megosztás visszavonása után ‘B’ felhasználó tárhelyén már nem lesz elérhető a fájl.
További opciók
Osszunk meg egy fájlt ‘B’ felhasználóval! Vegyük végig, hogy milyen további opciók állnak ‘B’ felhasználó rendelkezésére a megosztott fájllal!
Ha ‘B’ felhasználó kattint a megosztott fájlhoz tartozó három pontra akkor hozzáadhatja a kedvencekhez a fájlt. Emellett átnevezheti, áthelyezheti a saját felhő tárhelyén egy másik mappába és letöltheti a sajátgépére. Továbbá ki is léphet a megosztásból, ha a ‘Leave this share’-t választja.
Egy másik felhasználónak mappát is meg tudsz osztani, amihez további engedélyeket és funkciókat állíthatsz be. Ezekről az engedélyekről és funkciókról külön blog bejegyzésben foglalkozunk.