A mappa létrehozás és az Office használata a MAXER felhő tárhelyen felgyorsítja és gördülékennyé teszi a munkamenetet. A MAXER felhő tárhelyére feltölthetsz mappákat, de akár létre is hozhatsz újakat. Ha egyszerre sok fájlt kell megosztanod érdemes mappába rendezni őket és magát a mappát megosztani.
Az OnlyOffice alkalmazás integrálva van a MAXER 1 TB Office Edition felhő tárhelyre illetve a Cloud Team felhő tárhelyekre. Az OnlyOffice segítségével megnyithatod és szerkesztheted a felhőbe feltöltött szöveges dokumentumokat, táblázatokat és PowerPoint prezentációkat. Sőt, akár készíthetsz újakat is.
A mai blogposztban a mappa létrehozásról és a felhő tárhelyen található OnlyOffice-ról lesz szó.
A mappa létrehozás és az Office használata a felhő tárhelyen a lenti videóban megtekinthető
Mappa létrehozás a felhő tárhelyen
Ahhoz, hogy mappát hozz létre, lépj be a felhő tárhelyedre. Belépés után az Irányítópultra érkezel. Válaszd a Fájlok ikont a bal felső sarokban.
Kattintás után a fő Áttekintőben találod meg a felhő tárhelyedre feltöltött fájlokat és mappákat. Kattints a bal oldalon található plusz gombra!
A plusz gombot választva tudsz fájlokat vagy mappákat feltölteni. Továbbá itt tudsz új mappát, szöveges dokumentumot (Document), táblázatot (Spreadsheet) és prezentációt (Presentation) létrehozni.
Ebben a példában új mappát hozok létre, ezért az Új mappára kattintok. A mappának a Fotók nevet adom, ezután kattintok a jobbra mutató nyílra.
Az új mappa szinte rögtön látható a fő Áttekintőben. Ezután már megosztható más felhasználókkal, bele lehet helyezni vagy létre lehet benne hozni fájlokat vagy más mappákat.
Az Office használata a felhő tárhelyen
Minden Cloud Team felhő tárhely csomagunk és az 1 TB Office Edition csomagunk tartalmaz OnlyOffice integrációt. Az OnlyOffice ugyanolyan szövegszerkesztő és táblázatkezelő, mint például egy Microsoft Office. Az OnlyOffice-szal lehetőség van a felhőben létrehozni vagy szerkeszteni szöveges dokumentumokat, táblázatokat vagy prezentációkat. Ezzel rengeteg időt takaríthatsz meg, ugyanis nem kell minden egyes módosításhoz letöltened a dokumentumot a sajátgépre.
Szöveges dokumentum létrehozása, szerkesztése
Folytassuk az Office bemutatásával. Kattints a Fotók mappába! Így máris belépsz az új mappa Áttekintőjébe. A mappa egyelőre üres. A mappán belül hozz létre egy szöveges dokumentumot! Ehhez ismét a plusz gombra kell kattintani, majd válaszd a ‘Document’-et.
Nevezd el a fájlt és kattints a jobbra mutató nyílra! Példánkban a fájlnak a ‘lista’ nevet adtam neki. A szövegszerkesztő néhány másodpercen belül megnyílik.
A megnyitás után rögtön írhatsz is a dokumentumban. A program három másodpercenként automatikusan mentést készít. Ha elég gyors vagy és a bal oldali kis lemez ikonra kattintasz, te magad is mentést készíthetsz.
Ha ki szeretnél lépni a szövegszerkesztőből, kattints a jobb felső sarokban lévő Fájl helyének megnyitása ikonra (mappa jobbra mutató nyíllal). Ezzel lezárod a szövegszerkesztőt és ismét a mappa Áttekintőjébe jutsz.
Táblázat és PowerPoint prezentáció
Tehát ismét a Fotók mappa Áttekintőjében vagy. Hozz létre egy táblázatot. Kattints ismét a plusz gombra és válaszd ezt: ‘Spreadsheet’ magyarul táblázat.
Én az egyszerűség kedvéért a ‘tablazat’ nevet adtam az új táblázatnak. Kattints a jobbra mutató nyílra. Így egyúttal létrehozod a táblázatot és megnyílik a táblázatkezelő.
Nyugodtan szerkessz a táblázatkezelőben, a mentés a táblázatkezelőben is automatikusan történik.
Kilépéshez itt is kattints a jobb felső sarokban lévő Fájl helyének megnyitása ikonra (mappa jobbra mutató nyíllal) és visszajutsz a Fotók mappa Áttekintőjébe.
Létrehozhatsz prezentációt is, ha a plusz gombra kattintva a ‘Presentation’-t választod. Nevezd el a fájlt! Én a példában a ‘prezentacio’ nevet adtam neki. Kattints ismét a jobbra mutató nyílra és megnyílik az alkalmazás.
Itt tudsz PowerPoint prezentációt készíteni és testreszabni.
Ha szeretnél kilépni az új mappából – ami jelen esetben a Fotók mappa – és visszatérni a fő Áttekintőbe, akkor kattints a mappa neve melletti kis házikó ikonra a bal oldalon!
