A MAXER felhő tárhelyén nem csak fájlt tudsz megosztani publikus link segítségével. A mappa megosztás publikus linkben engedélyekkel sokat lendít a közös munkán. Például engedélyezheted a címzettnek a mappa tartalmának szerkesztését és a feltöltést a mappába. További más hasznos funkciók, mint például a jelszóvédelem és lejárati dátum beállítása is lehetséges. Ebben a blog bejegyzésben részletesen végigvesszük, hogy milyen engedélyekkel történik a mappa megosztás publikus linkben.
A mappa megosztást különösen javasoljuk abban az esetben, ha több fájlt is meg szeretnél osztani egy címzettnek. Ilyenkor célszerűbb egy mappába rendezni a fájlokat, ahelyett, hogy egyesével osztod meg.
Mappa megosztás publikus linkben extra engedélyekkel és további beállítható funkciókkal. Nézd meg az erről szóló videónkat!
Extra funkciók és engedélyek listája
A felhő tárhelyed Irányítópultján kattints a Fájlok ikonra a bal felső sarokban.
A fő Áttekintőben kattints a megosztani kívánt mappa melletti három összekötött pontra. Ezután jelenik meg a Megosztás doboz a jobb oldalon. Az extra engedélyeket úgy éred el, ha kattintasz a Hivatkozás megosztása melletti + jelre, majd a három pontra.
A felugró ablakban a következő extra funkciók jelennek meg:
- Share label,
- Csak olvasható,
- Feltöltés és szerkesztés engedélyezése,
- Fájl ejtés angolul ‘file drop’ (csak feltöltés),
- Letöltés elrejtése,
- Jelszóvédelem,
- Lejárati idő beállítása,
- Jegyzet a címzettnek,
- Megosztás visszavonása
- További hivatkozás megadása.
Share label
Adj címkét a megosztásnak a Share label kitöltésével!
Ha többször osztasz meg publikus linkben, akkor a megosztásokat felcímkézheted. Így átláthatóbbak a megosztásaid és egyszerűbb őket kezelni is.
Csak olvasható
Ez egy alapértelmezett beállítás a mappa megosztása esetén. Vagyis a mappa tartalmát csak olvasni tudja a címzett.
Szerkeszteni nem tud a benne található fájlokban, nem tudja törölni a mappát vagy a benne található fájlokat és feltölteni sem tud a mappába.
Ugyanakkor le tudja tölteni a mappa tartalmát a saját gépére. A képernyő jobb oldalán található Összes fájl letöltése gombra kattintva a megosztott mappában található összes fájlt le lehet tölteni.
Az egyes fájlok melletti három pontra kattintva az adott fájl tölthető le.
Emellett az egyes fájlok megnyithatóak és olvashatóak Only Office-ban és onnan is letölthetőek.
Feltöltés és szerkesztés engedélyezése
Ha bepipálod a Feltöltés és szerkesztés engedélyezése melletti négyzetet akkor egyrészt engedélyezed, hogy a címzett szerkeszthessen a mappában megosztott dokumentumokban.
Pl. ha egy szöveges dokumentumot vagy egy táblázatot osztasz meg a mappában, akkor a címzett megnyitás után rögtön tudja is szerkeszteni ezeket. Ezután a módosított fájl szinkronizálódik a felhő tárhelyen.
Másrészt engedélyezed a címzettnek, hogy feltölthessen új fájlokat vagy létrehozzon mappát és fájlt a megosztott mappában.
Vedd figyelembe, hogy ha bepipálod a Feltöltés és szerkesztés engedélyezését, akkor a címzett törölni is tudja a mappákban található fájlokat. Ehhez a fájl melletti 3 pontra kell kattintania a címzettnek.
A mappában vagy az abban található fájlokban történő módosítások szinkronizálódnak minden olyan felhasználó tárhelyén, akinek meg van osztva a mappa.
Ha nem szeretnéd engedélyezni a feltöltést és szerkesztést a címzettnek, akkor kattints a Csak olvasható opció melletti körbe!
Fájl ejtés, angolul file drop (csak feltöltés)
A címzett csak feltölteni tud a megosztott mappába, annak tartalmát nem látja.
Ez azt jelenti, hogy a címzett nem tudja megnyitni, olvasni, szerkeszteni vagy letölteni a mappában található fájlokat.
Ez a funkció akkor hasznos, ha be akarsz gyűjteni egy mappába több dokumentumot akár több címzettől, de nem akarod, hogy lássák a mappa tartalmát.
Ha nem szeretnéd engedélyezni a fájl feltöltést (file drop) a címzettnek, akkor kattints a Csak olvasható opció melletti körbe!
Letöltés elrejtése
Alapértelmezetten a megosztott mappában található fájlok letöltése is engedélyezett, vagyis nincs bepipálva a Letöltés elrejtése melletti négyzet.
Amikor publikus linken osztod meg a felhő tárhelyeden lévő mappát egy harmadik féllel, akkor bepipálhatod a Letöltés elrejtése opciót.
Ilyen esetben a mappában található fájlok megjelennek a harmadik fél képernyőjén, el tudja őket olvasni, de nem tudja őket letölteni a saját gépére.
Jelszóvédelem
Ha szeretnéd jelszóval védeni a megosztott mappát így növelve a biztonságot, akkor pipáld be a jelszóvédelem opciót. Bepipálás után, a rendszer felkínál egy jelszót, de te is megadhatsz egyet.
A jelszónak legalább nyolc karakterűnek kell lennie és tartalmaznia kell kis-és nagybetűket továbbá számot. Speciális karaktereket kérlek ne használj!
A címzett csak ennek a jelszónak a megadásával tud hozzáférni a mappához. A jelszót egy másik biztonságos csatornán (pl. sms-ben) oszd meg a címzettel!
Publikus linkben történő megosztás esetén mindenképp javasoljuk a jelszóvédelem használatát! Minden egyes megosztás előtt – legyen az ugyanaz a címzett vagy több másik – adj meg új jelszót!
Ha mégsem szeretnéd jelszóval védeni a megosztást, akkor vedd ki a pipát a Jelszóvédelem melletti négyzetből.
Lejárati idő beállítása
Ha szeretnéd, hogy a megosztott mappához csak egy bizonyos ideig férjen hozzá a címzett, akkor pipáld be a lejárati idő beállítását. A felugró naptár segítségével beállíthatsz egy dátumot.
Amikor emailben elküldöd a publikus linket, írd bele a lejárati dátumot. A címzett pedig eddig a dátumig férhet hozzá a mappához és olvashatja el a benne lévő fájlokat.
Ha mégsem akarsz lejárati időt beállítani, vedd ki a pipát a Lejárati idő beállítása melletti négyzetből.
Jegyzet a címzettnek
A megosztott mappa mellé írhatsz jegyzetet a címzettnek.
Amikor a címzett kattint a publikus linkre, hozzáfér a mappába feltöltött fájlokhoz. A jobb felső sarokban megjelenő szövegbuborék ikonra kattintva pedig elolvashatja az üzenetet.
Ha törölni szeretnéd a jegyzetet, akkor vedd ki a pipát a Jegyzet a címzettnek melletti négyzetből.
Megosztás visszavonása
Ide kattintva visszavonod a megosztást.
További hivatkozás hozzáadása
Ha több külön email címre is szeretnéd megosztani ugyanazt a mappát publikus linkkel, akkor nyomj a További hivatkozás hozzáadására.
Kattints annyiszor, ahány címre szeretnéd elküldeni a mappát és a rendszer minden alkalommal egy másik linket generál. Így egyszerűen tudod követni az emailben kiküldött linkes megosztásokat és bármikor vissza tudod őket vonni.
Publikus link generálása
Egy megosztáshoz egy vagy több extra funkciót is beállíthatsz. Ha ezekkel végeztél, akkor kattints a Másolás vágólapra ikonra. Kattintás után egy zöld pipa jelenik meg. Ezzel lényegében vágólapra tetted a mappa linkjét.
Nyisd meg a leveleződet és kezdj el írni egy üzenetet. Az üzenetbe másold be a linket. Ezután küldd el az emailt a címzettnek.
A címzett a linkre kattintva csak az általad megosztott mappában található fájlokhoz fog hozzáférni.
Ha fájlt szeretnél publikus linkben megosztani, akkor arról ebben a bejegyzésben olvashatsz.